Informativa privacy

INFORMATIVA PRIVACY PER I CLIENTI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 e delle applicabili disposizioni in materia di privacy 

Premessa Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (“Regolamento”) e di ogni altra disposizione e/o normativa, nazionale e/o comunitaria, applicabile in materia di protezione dei dati personali, Surge srl., in qualità di Titolare del trattamento (“Società” o “Titolare” ) informa il cliente (“Cliente”) che i dati personali che verranno forniti in sede di instaurazione del rapporto contrattuale ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività della nostra Società, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto di quanto segue.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Società, come indicata in epigrafe, nella persona del proprio Legale Rappresentante pro-tempore, con sede legale in Via Guelfa n.5, 40138, Bologna

2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali del Cliente – e quelli dei relativi referenti coinvolti nelle prestazioni oggetto del rapporto contrattuale instaurato con la Società – saranno trattati per:

• l’esecuzione e la gestione del contratto stipulato con il Cliente;
• l’adempimento di obblighi di legge, di regolamenti, di normative nazionali e/o comunitarie eventualmente applicabili;
• la gestione del contenzioso, in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie e/o transazioni;
• l’invio di comunicazioni commerciali e/o newsletter informative aventi ad oggetto servizi simili a quelli del contratto stipulato tra il Cliente e la Società realizzate tramite posta elettronica agli indirizzi acquisiti nel contesto del rapporto contrattuale intercorrente;
• previo espresso consenso del Cliente, per l’effettuazione di attività di marketing – tramite telefono, e-mail, sms etc – aventi ad oggetto informazioni, newsletter ed eventualmente comunicazioni commerciali di terzi soggetti, partner della Società.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai precedenti nn. (i) e (ii) è l’esecuzione e la corretta gestione del contratto stipulato con il Cliente, mentre per le finalità di cui ai nn. (iii) e (iv) è il perseguimento di un legittimo interesse della Società o di un terzo, sulla base di una valutazione di bilanciamento di interessi realizzato dalla Società rispetto ai diritti e alle tutele degli interessati. La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al precedente n. (v), invece, è il consenso che il Cliente potrà decidere di prestare o meno mediante sottoscrizione del form presente in calce alla presente informativa privacy.

3. Categorie di dati personali trattati e fonte dei dati

Per il perseguimento delle predette finalità saranno raccolti dati identificativi e di contatto del Cliente (e.g. ragione sociale, indirizzo della sede legale, CAP, indirizzo e-mail, C.F. e P.IVA, ecc.), oltre a informazioni commerciali, quali, a titolo esemplificativo, domiciliazioni, estremi di conti correnti bancari, stato di solvibilità. Le informazioni potranno essere raccolte direttamente presso il Cliente, in sede di stipula del contratto, ovvero ottenute da terzi soggetti esterni a la Società (e.g. società che si occupano della verifica della solvibilità dei clienti o dei prospect) o, ancora, acquisite presso pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque. 

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Per l’esecuzione delle finalità sopra elencate, salvo quanto si illustrerà in seguito, il trattamento dei dati del Cliente è necessario e il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di concludere ed eseguire il contratto tra il Cliente e la Società. Al contrario, il conferimento dei dati per il perseguimento di finalità di marketing di cui al n. (v) del precedente art. 2 è facoltativo. Nel caso in cui il Cliente decida di non fornire il consenso acconsentendo quindi al relativo trattamento non sarà possibile, per la Società inviare informazioni, newsletter ed eventualmente comunicazioni commerciali al Cliente da parte di terzi soggetti.

5. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I dati del Cliente potranno essere comunicati:

• alle altre società del gruppo della Società per consentire a queste ultime lo svolgimento di specifiche attività e/o la prestazione di specifici servizi oggetto del contratto stipulato con il Cliente;
• a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o che forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
• a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili, in quest’ultimo caso previo accordo di nomina ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

6. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto stipulato con il Cliente, dopodiché saranno conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal Codice Civile o da specifiche disposizioni di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto o un interesse legittimo e gli stessi verranno cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti. La informiamo, inoltre, che i dati potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto ai tempi individuati nel presente paragrafo per soli fini di analisi e statistica, realizzati in modalità ed aggregata. Inoltre, i dati personali del Cliente raccolti e trattati dalla Società per finalità di marketing saranno conservati fino alla eventuale disiscrizione/opposizione dello stesso e, in ogni caso, non oltre 24 Mesi dal conferimento degli stessi.

7. Diritti degli interessati

Il Cliente potrà esercitare, nei casi espressamente previsti dal Regolamento, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento ed in particolare:

• ottenere la conferma che sia in corso il trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (es. pdf), i dati personali che lo riguardano e trasmetterli ad altro titolare o ottenere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”);
• revocare, in qualsiasi momento, il consenso fornito.

Il Cliente ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano. L’esercizio dei predetti diritti può avvenire inviando una richiesta all’indirizzo e-mail info@surgetech.eu Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, il Cliente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Responsabile per la protezione dei dati (“DPO”)

La Società ha individuato e nominato un Responsabile per la protezione dei dati, c.d. “DPO”, raggiungibile a info@surgetech.eu   Il Titolare del trattamento  Surge srl.